2026年SCMP能管好间接采购吗?MRO、服务类采购怎么降本? | 众智商学院
间接采购为什么难管?它和直接采购的区别到底在哪?
很多企业在直接采购上管得很精细,一到间接采购就失控:采购员天天被催,预算照样超,年底一算也不知道钱花在哪。根源在于间接采购的底层逻辑和直接采购完全不同。
| 对比维度 | 直接采购 | 间接采购 |
|---|---|---|
| 采购对象 | 构成产品的原料与零部件 | MRO备件、设备、办公耗材、服务、差旅等 |
| 金额结构 | 少数供应商占绝大多数支出 | 大量小额供应商,长尾极长 |
| 需求提出方 | 计划与生产部门,相对集中 | 各职能部门、各工厂,高度分散 |
| 决策链条 | 采购主导,规格相对稳定 | 使用部门主导,规格千差万别 |
| 主要痛点 | 成本、交期、质量 | 流程失控、重复采购、无人负责总支出 |
这张表说明了一件事:直接采购的关键词是"谈判",间接采购的关键词是"治理"。间接品类单笔金额小、审批常在部门内闭环,很容易出现"各部门自己买、价格各不相同、供应商越换越多"的局面。这种情况下,采购部如果只会砍单价,效果非常有限,因为问题不在单价,而在需求与流程。
判断自己企业是否需要重整间接采购,可以看三个信号:同一类物品在不同部门价格差异超过两成、供应商数量逐年增加但支出没有下降、没人能说清年度间接支出总额。出现任意两个,就该动手了。
MRO和服务类采购怎么做品类分析和需求管控?
间接采购的头一步永远是把支出看清楚:调出近12个月的付款数据,按供应商、按用途、按使用部门三个维度归集,做出一张支出分布表。做完这一步通常会有两个发现:少数几个品类占了大部分金额,剩下大量长尾品类占用大量人力。
| 品类 | 特征 | 推荐策略 |
|---|---|---|
| MRO备件与维修 | 品种极多、单量小、要得急 | 集中选型加框架协议,常用件设安全库存 |
| 办公与IT耗材 | 高度标准化、可目录化 | 电子目录采购,线上下单、平台结算 |
| 差旅与会议 | 服务类、单价不透明 | 签订协议价与差旅政策,统一结算 |
| 专业服务与咨询 | 复杂度高、成果难量化 | 邀标比价,按里程碑付款并约定交付物 |
品类定位之后是需求管控,这是间接采购最被低估的环节。三件事最见效:一是需求提报标准化,把常用物品做成目录清单,使用部门只能在清单里点选,减少随意定制;二是需求评审,金额超过一定门槛的需求由采购与使用部门共同确认必要性与规格;三是预算与审批权限挂钩,把年度间接预算分到部门,超额需要上级审批,让"花钱的人"感受到成本。
服务类采购还需额外注意一点:把交付物写进合同。咨询服务要写明报告份数与验收标准,外包服务要写明人员配置与响应时限,否则后续很难验证价格是否合理。把这三件事做完,间接采购就从"被动接单"变成了"主动治理"。
间接采购降本怎么做?框架协议、集中采购和供应商整合怎么落地?
间接采购降本有四条路,按见效速度从快到慢排列:需求侧、供应侧、流程侧、价格侧。多数企业只盯着价格侧,其实空间较小。
| 路径 | 具体做法 | 预期效果 | 难点 |
|---|---|---|---|
| 需求侧 | 需求标准化、减少定制、控制规格上限 | 减少品类数量与规格差异 | 需要和使用部门达成共识 |
| 供应侧 | 集中采购、框架协议、供应商整合 | 以量换价,减少管理成本 | 需要支出数据支撑 |
| 流程侧 | 电子目录、自动审批、集中结算 | 降低单笔交易成本 | 需要系统投入 |
| 价格侧 | 价格对标、阶梯价、年度返利 | 单价下降,但空间有限 | 容易被绕开执行 |
落地的顺序建议是三步走:头一步摸清基线,把主要品类的历史支出、供应商数量、平均单价整理出来;第二步选三个品类试点,优先选标准化程度高、需求方配合度高的品类,做出可见成果;第三步建立品类经理机制与季度复盘,让每个主要品类都有明确的责任人和降本目标。
必须提醒一个坑:间接采购降本要看总成本,不能只看单价。把三家供应商压成一家,单价降了5%,但如果响应变慢、急件加价变多,总成本反而可能上升。评估时要同时看单价、交易成本、库存占用与缺货风险,这才是供应链管理的专业视角。
这套"支出分析—品类定位—策略匹配—机制落地"的方法,正是SCMP采购管理必修模块与采购品类管理内容的主线。想系统学一遍并拿到可直接套用的模板,可以了解SCMP的课程安排。
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关于SCMP与间接采购管理,还有哪些高频问题?
问:间接采购和直接采购较大的区别是什么?
答:直接采购的关键词是谈判,间接采购的关键词是治理。间接采购金额少、笔数多、需求分散在使用部门手里,光砍单价没用,重点在需求标准化、集中采购和流程管控。
问:MRO采购怎么降本最有效?
答:先按支出数据分析把MRO的常用件与长尾件分开:常用件集中选型、签框架协议并设安全库存,长尾件用电子目录或电商化采购降低单笔交易成本,比逐单比价有效得多。
问:间接采购降本要注意什么坑?
答:别只看单价,要看总成本。供应商从三家压成一家,单价降了但响应变慢、急件加价增多,总成本可能不降反升。评估要同时看单价、交易成本、库存占用与缺货风险。
问:SCMP的X选修方向包含哪些?
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